29 – RELATION CLIENT – Assistant Notarial : Gestion des Dossiers, Secret Professionnel et Situations Délicates
Université Chambre des Notaires de Savoie et de Haute Savoie
Objectifs
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Comprendre le rôle du notaire et leur propre rôle dans la chaîne de sécurité juridique
- Identifier les pièces à demander selon le type de dossier (vente / succession)
- Sécuriser les échanges téléphoniques et physiquesAppliquer les règles liées
- Appliquer les règles liées au secret professionnel
- Gérer les situations sensibles (personnes vulnérables, comportements agressifs, demandes inhabituelles)
Pré-requis
Il n’y a aucun prérequis pour suivre cette formation.
Pédagogie
Elodie Germain
Cours magistral et interactif (questions/réponses). Étude de cas pratiques selon la répartition suivante : 70% théorie / 30% pratique.
Projection du cours sur écran (vidéoprojecteur) accompagnée le plus souvent d’un support numérique.
Contenu
I. Comprendre le métier de notaire
- Le notaire : officier public et délégataire de puissance publique
- La place stratégique de l’assistante
II. Formalités basiques et constitution des dossiers
- Les formalités essentielles
- Vente immobilière : pièces à demander
- Succession : pièces à demander
III. Secret professionnel et déontologie
- Le secret professionnel
- Gestion des appels téléphoniques
IV. Poste exposé : gestion des situations sensibles
- Personnes vulnérables
- Gestion des comportements difficiles
- Sécurité physique et organisationnelle
V. Synthèse et plan d’action
Moyens techniques
Cours dispensé en présentiel avec vidéoprojecteur.
Méthode d'évaluation
Durant la session, l’évaluation des compétences se fait au moyen d’ateliers pratiques, d’études de cas et de mises en situation.
Gestion du handicap
Si vous souhaitez des informations pour l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, contactez-nous par écrit à l’adresse : organismeformation@adnov.fr ou par téléphone au 0 800 710 620.
Modalités et délais d'accès
- Les inscriptions sont possibles jusqu’au 5 juin 2026
- Une confirmation d’inscription vous sera envoyée à l’issue de votre inscription accompagnée de la convention de formation qui sera à nous retourner signée.
- La convocation à la formation vous sera adressée environ 3 semaines avant le début de la formation avec toutes les informations pratiques.
- A l’issue de la formation et sous réserve de la réception de la feuille d’émargement signée, un certificat de réalisation vous sera envoyé.
Publics concernés
- Clerc
- Collaborateurs
- Notaires
Autres Informations
Vous souhaitez organiser cette formation en intra-entreprise ou sur mesure.
Contactez-nousListe des sessions
- Le 12/06/2026 de 09:00 à 12:30
- Le 12/06/2026 de 13:30 à 17:00
- Elodie GERMAIN