Manager au Quotidien

Maryline Buhl : Avocat associé, Droit du Travail et de la Protection sociale

Félix Béranger : Expert du notariat et de la relation client. Directeur du développement chez Excen Notaires & Conseils, Natixis, Deloitte, Francis Lefebvre formation, Groupe Monassier, Conseil supérieur du notariat.

Cours magistral et interactif (questions/réponses). Exposés théoriques illustrés par des ateliers, étude de cas pratiques selon la répartition suivante : 70% théorie/30% pratique. Projection du cours sur écran (vidéoprojecteur) accompagnée le plus souvent d’un support numérique.

1. LE RECRUTEMENT ET L'ACCUEIL

Séquence 1 : 3 heures animées par Félix BERANGER

• Recruter
  • L’image et la marque employeur
  • Page Facebook et LinkedIn
  • Présence université et INFN (affiches, présentations…)
  • Fiche de poste
  • Parrainage par des salariés (les primer)
  • Rédiger une annonce
  • Les sites CSN, CslRgl, Indeed, etc
  • Les cabinets de recrutement
  • Une CVthèque
  • Entretien de recrutement, et dire non
  • Promesse d’embauche
• Il /elle est arrivée
  • Livret d’accueil
  • Parcours d’intégration le « onboarding »
  • Guide bonnes pratiques
  • L’organigramme -kifékoi
  • Donner un parrain marraine
  • La période d’essai a 2 faces

Séquence 2 : 3 heures animées par Maryline BUHL

• Les différents contrats de travail
  • Le CDI
  • Le CDD (sa cause !) – les intérimaires
  • Apprentissage, contrat de professionnalisation
  • Stagiaire découverte – différence avec un contrat de travail
  • Les Notaires salariés
  • Classification

• Zoom période d’essai
  • Entretien de fin de période pour confirmer ou non
  • Rupture, renouvellement, prolongation, confirmer la période d’essai
• Points divers
  • Les formalités liées à l’embauche
  • Salariés étrangers
  • Les obligations de sécurité (DUERP, visite médicale…)

2. LE CONTRAT DE TRAVAIL : 2 POINTS CLES

Séquence 1 : 3 heures animées par Félix BERANGER

• Rémunération d’un point de vue managérial
  • Avoir une politique, grille salariale (langues, diplômes / au regard des besoins office)
  • Révision annuelle vs augmentations cas par cas n’importe quand
  • Définir les critères de primes, les expliquer
  • Cadeaux : chèques cadeaux, box
  • Avantages outils de travail : berceaux-crèche, voiture, téléphone, T-R, chèques vacances
  • Participation
  • Intéressement
  • Prime pouvoir d’achat
  • Calendrier des CP, les règles, les organiser

• Le temps de travail
  • Durée du travail / les forfaits heures et jours
  • Pauses, temps de repos,
  • Heures supplémentaires
  • Temps partiels
  • Aménager réviser, dénoncer l’accord 35h
  • Flexibilité, horaires individualisés
  • Télétravail
  • 4 jours vs. 5 jours

3. LE CONTRAT DE TRAVAIL : CYCLE DE SA VIE

Séquence 1 : 3 heures animées par Maryline BUHL

• Les clauses particulières
  • Les modifications du contrat vs modification des conditions de travail, les avenants au contrat refus vs accords
• Les événements pouvant affecter l’exécution du contrat de travail
  • Congés maternité, paternité,
  • Événements familiaux,
  • Congés formation
  • Les arrêts maladie (carence, indemnisation…)
  • Les accidents du travail et la maladie professionnelle
  • Les autres causes de suspension du contrat
• Les incidents et points de vigilance
  • Les absences non justifiées : la nouvelle procédure de présomption de démission
  • Les fautes, l’insuffisance professionnelle : quelle différence ? comment gérer ?
  • La discipline, les sanctions disciplinaires
  • La santé des collaborateurs : les RPS (risques psycho-sociaux), la sécurité des salariés (responsabilité et sanctions), déconnexion, discrimination, harcèlement, etc.

Séquence 2 : 3 heures animées par Maryline BUHL et Félix BERANGER

• La fin du contrat
  • Départ subi vs départ voulu motifs et procédures (retraite, licenciement, démission, rupture conventionnelle)
  • Inaptitude
  • Enjeux et coûts d’un départ, normal, subi, voulu
  • Anticiper les départs, mobilité inter et intra
  • Préparer annoncer le transfert des clients par qui et à qui ?
  • Mise au propre des dossiers, archivage (papier et numérique) des dossiers, récupération des infos, infos personnelles-Privées Vs. Office
  • Célébrer ou pas un départ
  • Avoir un réseau des anciens

4. LE MANAGEMENT DES COLLABORATEURS

Séquence 1 : 3 heures animées par Félix BERANGER

• Les managements définitions
  • Prendre en main et agir : manus et agere
  • Ensemble des techniques de direction, organisation des ressources et gestion de l’entreprise, d’atteinte des objectifs.
  • Les managements : stratégique, opérationnel, participatif, directif, projet, proximité, clients, d’équipes,
• La dimension humaine du management
  • L’entretien annuel
  • Différences management entre associés
  • Évènements mensuels, sortie annuelle
  • Fêter les anciens (10, 15, 20…)
  • Gérer les talents : les collaborateurs à potentiel et planifier les évolutions professionnelles
  • Mobilité interne et externe

Séquence 2 : 3 heures animées par Maryline BUHL et Félix BERANGER

• La dimension humaine du management suite
  • SBAM
  • Valoriser et reconnaître
  • Respecter et écouter
  • Déléguer, faire confiance n’exclut pas le contrôle
  • Donner l’envie
• Gestion des compétences
  • Les entretiens : annuels, professionnels (biennal)
  • Formation continue
• Relations collectives
  • CSE : obligations, rôle et prérogatives, son intérêt au-delà du droit
  • Les syndicats

• Les inscriptions sont possibles jusqu’à 48 heures avant le début de la formation.
• Un bon de commande vous sera envoyé à l’issue de votre inscription.
• La convocation à la formation vous sera adressée environ 15 jours avant le début de la formation accompagnée de la convention de formation qui sera à nous retourner signée.
• Les supports de cours vous seront adressés au plus tard le jour de la formation.
• A l’issue de la formation et sous réserve de la réception de la feuille d’émargement signée, un certificat de réalisation (attestation de présence) vous sera envoyé.
• La facture sera éditée à l’issue de la formation et envoyée par courrier à l’office.

• Collaborateurs
• Notaires